PREČO E-CON
Váš čas je drahý!
E-CON je riešenie
Prehľad funkcionalít
E-CON je platforma umožňujúca jednoduchú výmenu dokladov, informácií a dát medzi obchodnými partnermi a transformuje ich do podoby a formátu podľa potrieb klienta
Automatizácia transakčných operácií
E-CON umožňuje spájať Vašich obchodných partnerov a uľahčovať a automatizovať rutinné, administratívne náročné operácie. V Databáze E-CON si môžete vyhľadať Vášho obchodného partnera alebo ho pozvať do platformy E-CON. Po vzájomnej validácii si nastavíte typy dokladov (Objednávky Faktúry, Dodacie listy) a môžete začať. Každý doklad sa odteraz spracuje v E-CON podľa Vašich požiadaviek. Nie je potrebné meniť doterajšie procesy a postupy. Doklady Vám stále môžu prichádzať tak ako doteraz. E-CON si sám zoberie dáta pre automatické spracovanie podľa Vašich potrieb.
Napojenie do online sveta
Prostredníctvom napojenia E-CON na najpoužívanejšie e-commerce platformy vieme spracovať a sprostredkovať dáta pre potreby Vášho ERP, účtovného systému alebo skladového systému prípadne pre potreby reportingu a analýz. Stačí ak máte na e-commerce vytvorené konto a zaregistrujete sa na E-CON platforme.
V prípade ak Váš obchodný partner nemá e-commerce, dáta z jeho dokladov E-CON vyťaží s garantovanou presnosťou a sprostredkuje pre potreby ďalšieho spracovania.
Spracovanie pokladničných bločkov a nahratie vlastných dokladov
E-CON umožňuje spracovanie pokladničných bločkov cez aplikáciu OVER DOKLAD. Stačí ak si doklad cez QR kód naskenujete a E-CON dáta nahrá a poskytne pre ďalšie spracovanie. Doklady je možné nahrať aj priamo do E-CON, kde sa automaticky vyťažia alebo si nastavíte zberný email, kam Vám doklady budú zasielané a automaticky vyťažované.
Párovanie bankových platieb s dokladmi
E-CON na základe automaticky nahratého bankového výpisu identifikuje súvisiaci doklad. Následne ho spracuje pre Vaše schválenie a pripraví pre spracovanie do Vášho účtovníctva, ERP alebo pre potreby Vášho prehľadu.
Reporting, Analýzy a prehľad vo firme
Všetky dáta zachytené v E-CON budú spracované pre vytvorenie aktuálnych a historických reportov. Získate tak dokonalý prehľad v obchodných transakciách. Zároveň ak máte viacero zamestnancov, ktorí vykonávajú hotovostné nákupy alebo cestujú, Vám E-CON umožní mať prehľad o nimi vykonaných transakciách v reálnom čase.
Napojenie do Vašich firemných a externých systémov
V E-CONe si vyberte cieľový systém (ERP, Účtovný systém, Skladový systém) do ktorého sa majú automaticky prenášať transakčné dáta. Po Vašom schválení a prípadnej úprave, sa vybrané dáta automaticky spracujú. Napríklad sa zaúčtuje faktúra, vytvorí sa príjem, vytvorí sa objednávka a podobne.
Nastavenie pravidiel
E-CON Vám umožňuje vytvárať si vlastné pravidlá. Vy definujete ako sa dáta majú správať a ako sa spracujú.
